E-invoicing

Définition claire et enjeux pour votre entreprise

L’e-invoicing, ou facturation électronique, correspond à la création, l’envoi, la réception et l’archivage d’une facture sous un format numérique structuré (XML, UBL, Factur-X…). Contrairement au PDF envoyé par e-mail, l’e-invoicing permet aux logiciels de comptabilité et aux systèmes fiscaux d’interpréter automatiquement les données de facturation, simplifiant ainsi les échanges entre entreprises, clients et autorités.

Fonctionnement simplifié de l’e-invoicing

Création

La facture est émise par un logiciel compatible (ERP, plateforme SaaS, outil de gestion) dans un format électronique normalisé.
Transmission
Elle est transmise via une plateforme agréée ou un Portail Public de Facturation (PPF en France, Chorus Pro, PDP partenaire).

Validation

Les informations clés (montants, TVA, délai de paiement, destinataire) sont vérifiées avant acceptation.

Réception

Le client reçoit la facture directement dans son système comptable, sans saisie manuelle.

Archivage sécurisé

Les documents sont conservés pendant la durée légale avec des garanties d’intégrité, d’horodatage et de conformité réglementaire.

Atouts majeurs de la facturation électronique

• Respect des obligations légales : conformité aux réglementations fiscales nationales et européennes.
• Réduction des coûts : suppression de l’impression, de l’affranchissement et de la saisie manuelle.
• Gain de temps : traitement automatisé, rapprochement plus rapide avec les bons de commande.
• Sécurité renforcée : traçabilité complète et diminution des erreurs ou fraudes.

Contexte légal et obligations

• France : la généralisation de la facturation électronique obligatoire s’échelonne entre 2024 et 2026. Les entreprises devront utiliser soit le Portail Public de Facturation (PPF), soit une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour les échanges B2B domestiques.
• Europe : plusieurs pays comme l’Italie, l’Espagne, l’Allemagne ou la Pologne ont déjà imposé l’e-invoicing pour renforcer le contrôle de la TVA.
• Formats standards à connaître : Factur-X (France), UBL (Europe), FatturaPA (Italie).

Conseils pour une transition réussie

• Vérifiez la compatibilité de votre ERP ou logiciel de facturation avec les plateformes certifiées.
• Automatisez la récupération des factures reçues pour supprimer les doubles saisies.
• Sécurisez l’archivage électronique (horodatage, signature numérique, conformité fiscale).
• Formez les équipes comptables et financières aux nouvelles obligations.
• Anticipez les délais réglementaires pour éviter toute non-conformité en 2026.