OCR Facture (Reconnaissance Optique de Factures)

L’OCR (Optical Character Recognition) appliqué aux factures est une technologie qui permet d’extraire automatiquement les données contenues dans des documents scannés ou numériques, comme les fichiers PDF ou JPEG. Cette solution identifie les éléments textuels (dates, montants, références, TVA, SIRET…) et les transforme en informations exploitables par un système informatique.

Pourquoi c’est utile ?

L’OCR facture automatise une tâche auparavant manuelle et chronophage : la lecture et la saisie des données comptables. Grâce à cette technologie, les entreprises peuvent traiter plus rapidement leurs factures fournisseurs et clients, tout en réduisant les erreurs humaines.

Fonctionnement :

• Le document est analysé visuellement (via IA ou algorithmes d’analyse d’image)
• Les champs clés sont reconnus et extraits : numéro de facture, nom de l’émetteur, montant HT/TTC, etc.
• Les données sont ensuite structurées et injectées dans un logiciel de gestion (comme DeeOps)

Bénéfices pour l’entreprise :

• Réduction des délais de traitement
• Moins d’erreurs de saisie
• Suppression des ressaisies multiples
• Gain de productivité pour la comptabilité
• Archivage numérique sécurisé
• Conformité avec les exigences de dématérialisation (facture électronique obligatoire, Chorus Pro…)

Intégration dans DeeOps :

Le module OCR de DeeOps permet d’importer facilement une facture, de détecter automatiquement les champs essentiels, et de générer des écritures comptables sans intervention manuelle. Il s’intègre dans un circuit de validation ou d’approbation pour une gestion fluide.

Cas d’usage :

• Import automatique de factures reçues par e-mail
• Traitement en masse des justificatifs fournisseurs
• Préremplissage des bons à payer et des saisies comptables