DeeOps
Logiciel de gestion des notes de frais
Avec DeeOps, digitalisez vos notes de frais, automatisez les validations et maîtrisez vos dépenses en temps réel. Une solution ERP intelligente pensée pour les PME et ETI.
Qu’est-ce qu’un logiciel
de gestion des notes de frais ?
Un logiciel de gestion des notes de frais est une solution qui permet aux entreprises de digitaliser et d’automatiser le traitement des dépenses professionnelles (transport, hébergement, repas, fournitures, etc.).
Contrairement aux fichiers Excel chronophages et sources d’erreurs, une solution moderne comme DeeOps centralise l’ensemble du processus :
- Collecte des justificatifs.
- Validation selon la politique interne.
- Intégration automatique dans la comptabilité.
- Remboursement rapide des collaborateurs.
Les enjeux de la gestion des notes de frais
Réduire les tâches manuelles et simplifier le quotidien des collaborateurs.
Accélérer les remboursements pour améliorer la satisfaction interne.
Contrôler les coûts en temps réel et éviter les fraudes.
Assurer la conformité légale avec un archivage probant et sécurisé.
Centraliser l’information dans un ERP unique relié à la comptabilité et à la trésorerie.
Simplifiez et automatisez vos notes de frais avec DeeOps
Création automatique et gestion des frais de déplacement
- Photo du justificatif ou import de fichier PDF.
- OCR intelligent : extraction automatique du montant, de la TVA, de la date et de la catégorie de dépense.
- Prise en charge des cartes affaires avec remontée automatique des frais.
- Calcul automatique des indemnités kilométriques selon les barèmes en vigueur.
Validation et contrôles intelligents
- Workflow de validation personnalisé : manager, comptabilité, direction financière.
- Validation ou refus en 1 clic sur mobile ou ordinateur.
- Mise en place de plafonds, seuils et limites selon la politique interne.
- Contrôles automatiques : TVA, doublons, anomalies et détection des fraudes.
Notes de frais dématérialisées
et archivage sécurisé
- Passage au zéro papier grâce à l’archivage électronique à valeur probante.
- Conservation légale des justificatifs pendant 10 ans, dans un coffre-fort numérique sécurisé.
- Recherche multicritères pour retrouver facilement un justificatif archivé.
- Remboursements accélérés grâce à un processus 100 % digitalisé.
Pourquoi choisir DeeOps pour vos notes de frais ?
Gain de temps et productivité
Vision consolidée des dépenses
Sécurité et conformité fiscale
Expérience collaborateur améliorée
Prêt à simplifier vos notes de frais ?
Prenez une photo, validez en 1 clic, et laissez l’IA gérer le reste : OCR intelligent, archivage sécurisé et remboursements rapides. Avec DeeOps, dites adieu aux tâches manuelles et gagnez en productivité.
Questions
Fréquemment
Posées
Comment fonctionne la reconnaissance automatique (OCR) des justificatifs ?
Avec DeeOps, il suffit de prendre une photo d’un ticket ou de l’importer en PDF. La technologie OCR identifie automatiquement les montants, dates et TVA, ce qui évite la saisie manuelle et réduit les risques d’erreurs.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des notes de frais ?
Un logiciel comme DeeOps permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’améliorer la conformité fiscale. Il offre aussi une visibilité en temps réel sur les dépenses, pour mieux maîtriser vos coûts et accélérer les remboursements aux collaborateurs.
Un logiciel de gestion des notes de frais est-il sécurisé et conforme ?
Oui. DeeOps propose un archivage électronique à valeur probante, conforme au RGPD et aux obligations fiscales. Les justificatifs sont conservés de manière sécurisée pendant 10 ans et disponibles en cas de contrôle URSSAF ou fiscal.
Est-ce que DeeOps est adapté aux PME et ETI ?
Absolument. DeeOps est conçu pour répondre aux besoins des PME et ETI : simplicité d’utilisation, paramétrage flexible, intégration avec la comptabilité et la trésorerie. Son approche modulaire permet de s’adapter à la taille et aux contraintes de chaque organisation.