La facturation électronique correspond à l’émission, la transmission et la réception de factures sous forme dématérialisée, via un format structurant les données. Contrairement aux factures PDF classiques ou aux documents papiers, les factures électroniques respectent des normes qui permettent une lecture automatique par les logiciels de gestion.
Ce processus vise à automatiser la chaîne de facturation, réduire les risques d’erreur, assurer une meilleure traçabilité, et faciliter la transmission des données à l’administration fiscale.
Pourquoi la facturation électronique devient-elle obligatoire ?
Instaurée par la loi de finances, la facturation électronique obligatoire vise à moderniser la gestion fiscale des entreprises. Parmi les objectifs principaux :
- Lutter efficacement contre la fraude à la TVA
- Améliorer le pilotage économique des entreprises
- Raccourcir les délais de paiement
- Favoriser la transition numérique
Quel est le calendrier d’obligation ?
La mise en place se fait en plusieurs étapes selon la taille de l’entreprise et les flux concernés :
| Date | Entreprises concernées | Obligations | ||
|---|---|---|---|---|
| Septembre 2026 | Toutes tailles | Réception obligatoire de factures électroniques | ||
| Septembre 2026 | Grandes entreprises | Emission obligatoire | ||
| Septembre 2027 | ETI | Emission obligatoire | ||
| Septembre 2028 | PME/TPE | Emission obligatoire |
Quelles entreprises sont concernées ?
Toutes les entreprises soumises à la TVA et domiciliées en France devront se conformer à cette obligation pour les transactions B2B domestiques. Les ventes aux particuliers (B2C) ou à l’international peuvent être soumises à l’e-reporting.
Quels sont les avantages pour votre entreprise ?
Au-delà de la conformité réglementaire, la facturation électronique permet de :
- Accélérer le traitement comptable
- Réduire les coûts liés au papier et au traitement manuel
- Suivre en temps réel les paiements et relances
- Sécuriser les données fiscales
- Mieux contrôler la trésorerie
Comment fonctionne le nouveau système de facturation électronique ?
Le dispositif repose sur un modèle d’échange triangulaire entre :
- L’entreprise émettrice/réceptrice de la facture
- Une plateforme de dématérialisation (PDP ou OD)
- Le portail public Chorus Pro
Les plateformes agissent comme des relais, transmettant les factures et données de transaction à l’administration.
Choisir la bonne solution de facturation électronique ?
Pour être conforme, les entreprises doivent s’équiper d’un outil de gestion connecté à une PDP ou directement à Chorus Pro, capable de :
- Générer des factures en format structurant (ex : Factur-X)
- Transmettre et recevoir les factures via API
- Gérer le suivi des états (envoyé, reçu, validé)
- Archiver les données fiscalement
Pourquoi choisir DeeOps pour votre facturation électronique ?
DeeOps intègre nativement la gestion de la facturation électronique, avec les fonctionnalités suivantes :
- Emission de factures conformes aux formats légaux
- Liaison directe avec les plateformes officielles (PDP, Chorus Pro)
- Rapprochement automatique avec les paiements
- Suivi en temps réel des statuts de facturation
- Archivage sécurisé et horodatage
Avec DeeOps, anticipez la réforme tout en optimisant vos processus financiers.
Comment préparer votre entreprise à la réforme ?
Voici les 5 étapes clés pour passer sereinement à la facturation électronique :
- Identifier les flux de facturation concernés
- Sensibiliser les équipes (DAF, compta, DSI)
- Choisir une solution conforme et interfacée
- Tester les émissions/réceptions de factures
- Mettre en place un calendrier de déploiement
Conclusion
La facturation électronique s’impose comme un levier de modernisation incontournable. En anticipant les obligations et en choisissant une solution comme DeeOps, vous transformez une contrainte en opportunité de performance.
