Le logiciel des agences de voyages
Vendre un voyage sans perdre sa marge en route
Du catalogue fournisseurs jusqu'à l'écriture comptable, chaque ligne de prestation porte son achat, sa vente, son régime de TVA et son statut. La rentabilité du dossier s'affiche pendant la saisie, pas trois mois après le départ.
chez Euro Tech Conseil, éditeur de DeeOps
Ce que coûte un dossier géré à la main
Entre le tableur de marge, les relances d'acompte et le calcul de TVA sur marge, l'information circule mal — et la marge s'effrite en route.
Marges calculées après coup
On découvre la marge réelle à la clôture, pas à la vente. Entre-temps, on a vendu sans savoir si le dossier était rentable.
Acomptes suivis à la main
Qui doit quoi, quand, et combien reste-t-il à encaisser ? Personne ne sait vraiment. Les relances s'oublient, les soldes traînent.
TVA sur marge à reconstituer
Régime mixte, débours, exonéré : chaque dossier devient un cas particulier. Le comptable reconstruit tout à la main en fin de mois.
Documents ressaisis
Devis, voucher, facture : chaque document repart de zéro dans un outil différent. Les erreurs se glissent, les incohérences s'installent.
Un dossier voyage n'est pas une facture
avec des lignes
C'est un assemblage de prestations achetées à des fournisseurs différents, réglées à des dates différentes, taxées selon des régimes différents, pour des passagers qui n'ont pas tous le même âge. DeeOps Tourisme part de cette réalité : le dossier est l'unité de travail, et tout le reste — devis, voucher, facture, acompte, écriture comptable, empreinte carbone — en découle sans ressaisie.
Décrivez chaque prestation avec les champs de son métier
Le cœur du métier d'une agence de voyages, c'est son catalogue de production. DeeOps Tourisme vous permet de structurer chaque prestation avec la précision attendue par les professionnels du secteur.
- 8 types de fiches métier — hébergement, billetterie, transport, transfert, service, package, assurance et générique, chacun avec ses sous-types.
- Des champs qui collent au terrain — catégorie, check-in et check-out, capacité et équipements pour un hôtel ; compagnie, classe et franchise bagages pour un vol.
- Segments de trajet — origine, destination, numéro de vol, date et horaires, autant de segments que nécessaire sur une même fiche.
- Tarifs par tranche — adulte, enfant, bébé, avec la synthèse achat, vente, gain estimé et marge nette affichée en permanence.
Suivez l'état réel de chaque ligne, pas seulement celui du dossier
Chaque prestation a son propre cycle de vie. DeeOps Tourisme vous permet de les suivre individuellement sans perdre la vue d'ensemble.
- Statuts par prestation — en demande (RQ), confirmée (OK) ou annulée (ANN). Une action confirme toutes les lignes en attente d'un coup.
- Gestion de l'option — le dossier reste sous option jusqu'à sa levée, avec la date limite visible par toute l'équipe.
- Passagers — adultes et enfants, contact principal, coordonnées et documents de voyage rattachés à la bonne personne.
- Contrôles avant émission — les points bloquants sont listés avant l'édition des documents, pas découverts après.
Un dossier mixte reste un dossier juste
Dans le tourisme, la TVA ne s'applique pas toujours de la même manière. DeeOps Tourisme l'adapte ligne par ligne.
- Régime par ligne — marge, droit commun ou exonéré cohabitent dans le même dossier, avec les bases de TVA calculées séparément.
- Rémunération brute — marge, commissions et frais consolidés, distincts du chiffre d'affaires réel de l'agence.
- Taxes et débours — les sommes reversées sont isolées, hors CA agence, pour ne pas gonfler artificiellement vos résultats.
- Marge nette agence — en valeur et en pourcentage du facturé, à l'instant où vous modifiez un prix d'achat.
Savoir qui doit quoi, et quand, sans ouvrir un tableur
De l'acompte à la facture, tout est suivi dans le dossier. DeeOps Tourisme génère les documents et met à jour les encaissements en temps réel.
- Échéancier de paiement — acompte à la réservation, solde avant départ, chaque échéance suivie dans le dossier.
- Acomptes liés — les règlements reçus se rattachent au dossier et le reste à payer se met à jour tout seul.
- Documents — devis, voucher, carnet de voyage, facture et avoir générés depuis les mêmes données.
- Facturation 2026 — Factur-X et Chorus Pro pour les clients publics et les entreprises assujetties.
L'impact carbone se calcule au même endroit que le prix
Prix et impact carbone : deux indicateurs calculés au même endroit, affichés dans les mêmes documents.
- Par prestation — chaque fiche article porte son onglet empreinte carbone, renseigné une fois pour toutes.
- Par dossier et par passager — le total du séjour et sa répartition s'affichent à côté des indicateurs financiers.
- Sur vos documents — une information que vos clients entreprise demandent de plus en plus dans leurs appels d'offres.
De la demande client au départ, étape par étape
Un dossier voyage ne se résume pas à une facture. Voici concrètement comment il se déroule — de sa création jusqu'à l'écriture comptable — avec un seul outil, du premier devis à la clôture.
Créez
Le dossier est ouvert avec ses passagers, ses dates et ses premières prestations. Il apparaît aussitôt dans le pipeline de production.
En quelques clicsComposez
Ajoutez les lignes : vols, hébergements, transferts, assurances. Chaque prestation porte son régime de TVA et son statut.
Ligne par ligneEncaissez
Acomptes, soldes, échéancier de paiement : chaque règlement se rattache au dossier et le reste à payer se met à jour tout seul.
Sans ressaisieFacturez
Devis, voucher, carnet de voyage, facture et avoir : tous les documents sont générés depuis les mêmes données, avec l'écriture comptable automatique.
Documents générésCe que vos équipes y gagnent.
Les points forts de DeeOps Tourisme
Production adaptée
- 8 types de prestations métier
- Sous-types par famille
- Segments de trajet illimités
- Tarifs par tranche d'âge
- Fournisseurs et réceptifs liés
Fiscalité maîtrisée
- TVA sur marge, droit commun, exonéré
- Régime mixte dans un même dossier
- Taxes et débours hors CA agence
- Déclaration de TVA intégrée
- Factur-X et Chorus Pro
Pilotage quotidien
- Marge nette agence en temps réel
- Statuts de ligne RQ, OK, ANN
- Options et dates limites
- Contrôles avant émission
- Tableaux de bord par responsable
Back-office allégé
- Échéancier et acomptes liés
- Documents générés du dossier
- Multi-société et multi-site
- Multi-devise et multi-langue
- Reprise Excel, CSV ou logiciel existant
Pourquoi choisir DeeOps Tourisme ?
Un module métier, pas un ERP généraliste bricolé
Les écrans sont ceux du voyage : dossier, passagers, prestations, vouchers, régimes de TVA propres au secteur.
La rentabilité visible à la saisie
Marge nette, rémunération brute et débours sont calculés ligne à ligne, avant l'envoi du devis et non à la clôture.
Un ERP complet derrière le module
Comptabilité, trésorerie, achats, TVA et relation client sont déjà là : rien à interfacer, rien à exporter.
Complétez votre solution DeeOps Tourisme
Néo, l'assistant prédictif
- Alertes sur les dossiers non soldés
- Rapports de marge par destination
- Prévisions de saisonnalité
Trésorerie & reporting
- Acomptes encaissés et soldes à venir
- Prévision de flux par période de départ
- Indicateurs par agence et par responsable
Facturation 2026
- Factures et avoirs au format Factur-X
- Transmission Chorus Pro
- Numérotation et mentions par société
Questions sur le logiciel des agences de voyages
6 questions reçues fréquemment lors des entretiens de pré-démo.
Comment se prépare la déclaration de TVA ?
Chaque ligne porte son régime. En fin de période, les bases de TVA (marge, droit commun, exonéré) sont consolidées automatiquement — prêtes pour la déclaration, sans reconstruction manuelle.
Puis-je reprendre mon catalogue existant ?
Oui. Import Excel, CSV ou reprise depuis votre logiciel actuel : catalogue, fournisseurs, clients et historiques sont intégrés sans ressaisie.
Comment fonctionne la facturation Factur-X ?
Les factures et avoirs sont générés au format Factur-X, avec transmission Chorus Pro pour les clients publics et les entreprises assujetties.
Gérez-vous le multi-société et multi-devise ?
Oui. Multi-société, multi-site, multi-devise et multi-langue. Chaque entité garde ses propres paramètres tout en partageant le même socle.
Comment se passe la mise en place ?
Reprise de vos données existantes, paramétrage avec vous, formation des équipes, accompagnement au démarrage. La durée dépend du volume de votre catalogue.
En quoi DeeOps Tourisme est-il différent d'un ERP généraliste ?
Les écrans sont ceux du voyage : dossier, passagers, prestations, vouchers, régimes de TVA propres au secteur. Pas de champ générique à détourner, pas de process à contourner.
Vous souhaitez en savoir plus sur DeeOps Tourisme ?
Nos experts montent un dossier avec vos propres cas pendant la démonstration : un vol en marge, une assurance exonérée, un acompte encaissé et l'écriture comptable qui en découle.