Pourquoi anticiper la réforme ?

La généralisation de la facturation électronique entre entreprises françaises assujetties à la TVA représente bien plus qu’un simple changement administratif : c’est une transformation structurelle qui impacte votre gestion, votre comptabilité, votre relation client et vos outils numériques.Mais face à cette réforme, de nombreuses entreprises commettent des erreurs… parfois coûteuses.
Voici les 5 erreurs les plus fréquentes, et comment vous en prémunir efficacement.

❗ Erreur n°1 : Attendre la dernière minute

“On verra en 2026…”
C’est probablement l’erreur la plus répandue. Or, le passage à la facturation électronique ne se résume pas à cocher une case dans votre logiciel actuel. Il s’agit :

  • D’un changement de processus
  • D’un nouveau format technique
  • D’une mise en conformité réglementaire stricte
  • Et parfois d’un changement complet d’outils

Les délais pour choisir une solution, la configurer, former les équipes, réaliser les tests et assurer l’interopérabilité sont longs.

À faire :

  • Établissez un plan de migration dès maintenant
  • Choisissez un outil dès 2024/2025 pour une mise en place progressive
  • Lancez un pilote interne avec un petit périmètre (clients ou fournisseurs)

❗ Erreur n°2 : Choisir une solution non conforme

Beaucoup d’entreprises pensent qu’un simple PDF envoyé par email est suffisant. Faux. La réforme impose :

  • Des formats structurés : Factur-X, UBL, CII
  • Une transmission via PDP agréée ou Chorus Pro
  • Un horodatage et une traçabilité des flux

Certains outils ou ERP ne sont pas à jour ou n’intégreront jamais ces obligations. Le risque ? Devoir changer de système en urgence ou subir des pénalités fiscales.

À faire :

  • Vérifiez que votre solution actuelle prend en charge les formats structurés
  • Optez pour un logiciel ou un ERP connecté à un PDP ou Chorus Pro
  • Demandez un audit de conformité si besoin

Avec DeeOps, vous êtes automatiquement en conformité avec la réforme (formats, archivage, connectivité PDP).

❗ Erreur n°3 : Séparer facturation et comptabilité

Certaines entreprises choisissent une plateforme de facturation électronique… mais sans l’intégrer à leur comptabilité ou ERP. Cela crée:

  • Une double saisie
  • Des erreurs de TVA
  • Une perte de temps considérable
  • Une rupture de la chaîne fiscale

L’objectif de la réforme est justement d’automatiser les flux comptables et fiscaux. Un outil isolé va à l’encontre de cette logique.

À faire :

  • Centralisez votre facturation, comptabilité, trésorerie et reporting dans un même outil.
  • Préférez une solution unifiée comme DeeOps, intégrant toute la chaîne financière.
  • Gagnez en productivité et en fiabilité.

❗ Erreur n°4 : Oublier l’archivage fiscal

Émettre une facture conforme, c’est bien. Mais l’archivage légal est tout aussi crucial. Il doit respecter :

  • Une durée minimale (6 à 10 ans)
  • Un horodatage certifié
  • Une intégrité du document dans le temps

Certaines solutions low-cost n’intègrent pas d’archivage ou le laissent à votre charge… ce qui vous expose à des sanctions en cas de contrôle fiscal.

À faire :

  • Assurez-vous que votre solution gère automatiquement l’archivage légal
  • Vérifiez la présence d’un coffre-fort numérique ou d’un tiers d’archivage
  • En cas de doute, optez pour une solution comme DeeOps avec archivage natif conforme

❗ Erreur n°5 : Ne pas impliquer vos équipes

Changer de système de facturation implique forcément :

  • De nouvelles habitudes
  • Des paramétrages spécifiques
  • Une maîtrise des statuts de facturation (émise, acceptée, rejetée, payée, etc.)

Trop souvent, les utilisateurs (comptabilité, ADV, DAF) sont mis devant le fait accompli sans accompagnement. Résultat ? Rejets, retards de paiement, mauvaise utilisation.

À faire :

  • Impliquez vos équipes dès le choix de la solution
  • Planifiez des formations adaptées à chaque profil
  • Désignez un référent facturation électronique dans votre entreprise

Conclusion : préparez-vous, et faites les bons choix

La facturation électronique obligatoire n’est pas une simple formalité. C’est un projet structurant, qui peut devenir une opportunité stratégique si vous l’anticipez correctement.
En évitant ces 5 erreurs et en choisissant un outil intelligent et conforme, vous gagnerez :

  • Du temps
  • De la fiabilité
  • De la visibilité sur votre trésorerie
  • Une meilleure relation avec vos clients et fournisseurs

Avec DeeOps, vous partez du bon pied

DeeOps est un ERP intelligent 100 % prêt pour la réforme :

  • Facturation électronique native (Factur-X)
  • Connectivité PDP et Chorus Pr
  • Archivage légal automatique
  • Suivi des statuts, relances et intégration comptable
  • Interface intuitive pour vos équipes