Logiciel de gestion des notes de frais
Avec DeeOps, digitalisez vos notes de frais, automatisez les validations et maîtrisez vos dépenses en temps réel. Une solution ERP intelligente pensée pour les PME et ETI.
Digitalisez et automatisez le traitement des dépenses professionnelles
Un logiciel de gestion des notes de frais permet aux entreprises de digitaliser et d'automatiser le traitement des dépenses professionnelles (transport, hébergement, repas, fournitures, etc.). Contrairement aux fichiers Excel chronophages et sources d'erreurs, DeeOps centralise l'ensemble du processus.
- Collecte des justificatifs : centralisez tous vos justificatifs.
- Validation selon la politique interne : respectez vos règles.
- Intégration comptable : automatique et sans ressaisie.
- Remboursement rapide : simplifiez le processus pour vos collaborateurs.
Les enjeux de la gestion des notes de frais.
Digitalisez et automatisez le traitement des dépenses professionnelles pour gagner en efficacité, réduire les erreurs et simplifier le remboursement de vos collaborateurs.
Simplification du quotidien
Réduire les tâches manuelles et simplifier le quotidien des collaborateurs.
Remboursement accéléré
Accélérer les remboursements pour améliorer la satisfaction interne.
Contrôle des coûts
Contrôler les coûts en temps réel et éviter les fraudes.
Conformité légale
Assurer la conformité légale avec un archivage probant et sécurisé.
Centralisation ERP
Centraliser l'information dans un ERP unique relié à la comptabilité et à la trésorerie.
Visibilité et pilotage
Améliorer la visibilité des dépenses et piloter la performance financière en temps réel.
Simplifiez et automatisez vos notes de frais avec DeeOps.
Avec DeeOps, digitalisez vos notes de frais, réduisez les erreurs et simplifiez le remboursement de vos collaborateurs tout en gardant un contrôle total sur vos dépenses.
Création automatique et gestion des frais de déplacement
Gérez vos frais de déplacement en toute simplicité avec des outils automatiques et intelligents.
- Photo du justificatif : ou import de fichier PDF.
- OCR intelligent : extraction automatique du montant, de la TVA, de la date et de la catégorie de dépense.
- Prise en charge des cartes affaires : avec remontée automatique des frais.
- Calcul automatique : des indemnités kilométriques selon les barèmes en vigueur.
Validation et contrôles intelligents
Validez et contrôlez vos notes de frais en toute simplicité avec des workflows personnalisés et des contrôles automatiques.
- Workflow de validation personnalisé : manager, comptabilité, direction financière.
- Validation ou refus en 1 clic : sur mobile ou ordinateur.
- Plafonds et seuils : selon la politique interne.
- Contrôles automatiques : TVA, doublons, anomalies et détection des fraudes.
Notes de frais dématérialisées et archivage sécurisé
Dématérialisez vos notes de frais et archivez-les de manière sécurisée et conforme à la législation.
- Zéro papier : archivage électronique à valeur probante.
- Conservation légale : 10 ans dans un coffre-fort numérique sécurisé.
- Recherche multicritères : retrouvez facilement un justificatif archivé.
- Remboursements accélérés : processus 100 % digitalisé.
Pourquoi choisir DeeOps pour vos notes de frais ?
Digitalisez et automatisez le traitement des dépenses professionnelles pour gagner en efficacité, réduire les erreurs et simplifier le remboursement de vos collaborateurs.
Gain de temps et productivité
50 % de temps administratif en moins grâce à l'automatisation OCR et à la validation en un clic.
Vision consolidée des dépenses
Toutes vos notes de frais sont reliées à la comptabilité, à la trésorerie et aux budgets.
Sécurité et conformité fiscale
Archivage probant, respect du RGPD et conformité avec les contrôles fiscaux et URSSAF.
Expérience collaborateur améliorée
Saisie mobile simplifiée, remboursement plus rapide et transparence des frais.
Notes de frais : toutes vos réponses.
Comment fonctionne la reconnaissance automatique (OCR) des justificatifs ?
Avec DeeOps, il suffit de prendre une photo d’un ticket ou de l’importer en PDF. La technologie OCR identifie automatiquement les montants, dates et TVA, ce qui évite la saisie manuelle et réduit les risques d’erreurs.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des notes de frais ?
Un logiciel comme DeeOps permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’améliorer la conformité fiscale. Il offre aussi une visibilité en temps réel sur les dépenses, pour mieux maîtriser vos coûts et accélérer les remboursements aux collaborateurs.
Un logiciel de gestion des notes de frais est-il sécurisé et conforme ?
Oui. DeeOps propose un archivage électronique à valeur probante, conforme au RGPD et aux obligations fiscales. Les justificatifs sont conservés de manière sécurisée pendant 10 ans et disponibles en cas de contrôle URSSAF ou fiscal.
Est-ce que DeeOps est adapté aux PME et ETI ?
Absolument. DeeOps est conçu pour répondre aux besoins des PME et ETI : simplicité d’utilisation, paramétrage flexible, intégration avec la comptabilité et la trésorerie. Son approche modulaire permet de s’adapter à la taille et aux contraintes de chaque organisation.
Peut-on paramétrer des règles internes dans DeeOps ?
Oui, DeeOps permet de définir des plafonds de dépenses, des workflows de validation et des contrôles automatiques. Cela garantit le respect de votre politique interne et réduit les fraudes.
Prêt à simplifier vos notes de frais ?
Prenez une photo, validez en 1 clic, et laissez l'IA gérer le reste : OCR intelligent, archivage sécurisé et remboursements rapides. Avec DeeOps, dites adieu aux tâches manuelles et gagnez en productivité.