Qu’est-ce qu’un OCR en comptabilité ?

L’OCR (Optical Character Recognition), ou reconnaissance optique de caractères, est une technologie qui permet de convertir automatiquement le contenu d’un document papier ou numérique (facture, reçu, relevé bancaire, note de frais…) en données comptables exploitables.
En comptabilité, l’OCR est utilisée pour lire, extraire et structurer les informations clés — montants, dates, fournisseurs, TVA — afin de les intégrer directement dans un logiciel de gestion ou un ERP comme DeeOps.

Fonctionnement

1. Capture : le document est scanné ou photographié.
2. Analyse OCR : le système détecte et reconnaît les caractères imprimés.
3. Extraction : les champs pertinents (montant, date, TVA, fournisseur) sont identifiés.
4. Intégration automatique : les données sont transférées vers le module comptable ou ERP, sans saisie manuelle.

Grâce à cette automatisation, les entreprises réduisent le temps de saisie, les erreurs humaines et les coûts de traitement.

Exemples d’utilisation

• Lecture automatique des factures fournisseurs.
• Traitement des notes de frais via OCR et IA.
• Extraction des données de relevés bancaires pour le rapprochement automatique.
• Numérisation et archivage des pièces comptables selon les normes fiscales.

Avantages pour la comptabilité

L’OCR combinée à un ERP intelligent

L’association ERP + OCR (ex. DeeOps) transforme la comptabilité en un flux 100 % digital :

• Lecture automatisée des documents comptables.
• Génération automatique des écritures.
• Rapprochement bancaire intelligent.
• Reporting financier en temps réel.

Exemple concret

Un cabinet de conseil utilisant un module OCR intégré à DeeOps a réduit de 60 % le temps de traitement de ses factures fournisseurs et de 70 % celui des notes de frais, tout en supprimant les erreurs de saisie.