Logiciel RH DeeOps : congés, absences et talents pilotés depuis un seul écran.
Congés et retards, dossier collaborateur complet, organigramme, grilles de compétences et campagnes d'entretiens : DeeOps RH réunit la gestion administrative et le développement de vos équipes dans une application claire, pensée pour les PME et ETI.
Ce que coûte une gestion RH restée sur Excel
Entre le tableur de congés, les relances par mail et les entretiens sur papier, l'information circule mal — et les équipes RH s'épuisent en administratif.
Soldes de congés calculés à la main
Cumuls, reports, RTT : chaque mois, on refait les comptes. Les erreurs se glissent, les salariés contestent.
Demandes suivies par mail
Qui a validé quoi ? Où en est la demande ? Personne ne sait vraiment. Les relances s'oublient, les délais traînent.
en un clic
Entretiens sur papier
Grilles d'évaluation, campagnes annuelles : tout se perd entre deux sessions. Les besoins de formation restent invisibles.
Dossiers éparpillés
Contrats, bulletins, évaluations : chaque information est dans un outil différent. Retrouver un document prend un temps fou.
Tout le cycle collaborateur, de la demande de congé à l'entretien annuel.
Fini les tableurs de congés, les relances par mail et les grilles d'entretien sur papier. DeeOps RH centralise vos données et vos processus RH dans quatre espaces reliés entre eux.
Congés & absences
Suivi et gestion des demandes, historique des crédits, ajustement RTT, retards et statistiques.
Collaborateurs
Dossier collaborateur 360°, équipes et rôles, organigramme, médecine du travail.
Évaluation & compétences
Campagnes d'entretiens, évaluations et analyse, métiers et grades, grilles de compétences.
Pilotage
Tableau de bord RH, planning des employés, objectifs CA et marge, exports Excel & PDF.
Qui est là aujourd'hui ? La réponse en un coup d'œil
Le tableau de bord RH fait remonter ce qui demande votre attention, et le planning des employés montre toute l'équipe sur le mois.
- Alertes utiles — contrats qui expirent bientôt, nouveaux arrivants, anniversaires, absences du jour.
- Demandes à traiter — validées ou refusées directement depuis l'accueil.
- Planning mensuel — congés, absences et jours de télétravail, collaborateur par collaborateur.
- Indicateurs du jour — absents, personnes en télétravail et taux de présence.
- Graphiques — effectifs, absences et congés par type sur l'année.
Des soldes de congés toujours justes, sans calcul manuel
Calendrier annuel par collaborateur, avec un code couleur par type d'absence.
- Quatre compteurs clairs — cumul reporté, solde en cours, solde total disponible et solde prévisionnel.
- Tous les motifs — congé payé, maladie, maternité, paternité, sans solde, événement familial, jours fériés…
- Import et synchronisation Outlook — pour garder les agendas à jour.
- Politique des congés — consultable par chaque salarié.
Chaque demande tracée, du dépôt à la validation
Filtres par statut (en attente, accepté, refusé, annulé) et par type de demande.
- Durée calculée automatiquement — semaines concernées affichées.
- Historique des crédits par année — avec recalcul en un clic et rapport téléchargeable.
- Ajustement des RTT — et statistiques d'absentéisme.
- Export Excel ou PDF — pour la paie ou votre expert-comptable.
Des retards suivis avec objectivité, et sans tableur
Déclaration en quelques secondes : heure prévue, heure d'arrivée, durée calculée.
- Motif et justificatif — associés à chaque retard, avec un statut justifié ou non justifié.
- Récurrence sur 30 jours — et code couleur pour repérer les situations à accompagner.
- Vue mensuelle — et recherche par collaborateur.
Toute la vie du salarié dans une seule fiche
Informations, documents, contrats, soldes, objectifs et évaluations : RH et managers retrouvent tout, sans chercher dans plusieurs outils.
- Informations — état civil, coordonnées, poste, rattachement.
- Compétences — savoir-faire et savoir-être, évalués sur 5 niveaux.
- Documents — contrats, bulletins de paie, justificatifs, médecine du travail.
- Objectifs — suivi des objectifs et évaluation des performances.
- Soldes congés — demandes, absences et historique complet.
Un organigramme qui se met à jour tout seul
Généré à partir des rattachements : aucun schéma à redessiner après chaque arrivée.
- Nombre de personnes supervisées — affiché pour chaque responsable.
- Branches à déplier ou replier — zoom et mode plein écran pour les grandes structures.
- Équipes et rôles — administrateur, utilisateur : contrôlez qui voit quoi.
Un référentiel de compétences à l'image de vos métiers
Métiers et grades définis librement : junior, confirmé, senior, chef, responsable…
- Savoir-faire et savoir-être — compétences classées par catégorie.
- Échelle en 5 niveaux — Non initié, Débutant, Intermédiaire, Maîtrise, Expert : chaque niveau décrit précisément.
- Grille attendue par métier et par grade — pour évaluer chacun sur des critères clairs et partagés.
Des entretiens annuels lancés, suivis et bouclés à temps
Campagnes par période : entretien annuel, semestriel, fin de période d'essai.
- Affectation des évaluateurs par équipe — avec le nombre de personnes à évaluer pour chacun.
- Avancement en temps réel — ex. 42/54 entretiens réalisés, avec échéances visibles.
- Formulaire guidé — note par compétence, commentaire, score global et justificatif joint.
- Analyse des résultats — pour repérer les besoins de formation et les potentiels.
Chacun y trouve son temps gagné.
Un même outil, des vues adaptées à chaque rôle.
Un logiciel RH simple, sûr et ouvert
Un même outil, pensé pour les PME et ETI : interface claire, données protégées, connexions à vos outils existants et accompagnement de bout en bout.
Simple
- ✓ Interface claire
- ✓ Validation en un clic
- ✓ Prise en main rapide
Sécurisé
- ✓ Hébergé en France
- ✓ Conforme RGPD
- ✓ Rôles et droits d'accès
Connecté
- ✓ Synchronisation Outlook
- ✓ Import de données
- ✓ Exports Excel & PDF
Accompagné
- ✓ Équipe basée à Paris
- ✓ Formation incluse
- ✓ Support réactif
Ce que vos équipes y gagnent.
Opérationnel rapidement, accompagné de bout en bout
Un déploiement RH cadré, en 4 étapes — du cadrage initial au lancement auprès de vos équipes.
Cadrage RH
Revue de vos types d'absence, règles de congés, métiers et circuits de validation.
30 minReprise des données
Import des collaborateurs, équipes, soldes et documents depuis vos fichiers existants.
1 à 2 joursParamétrage & formation
Grilles de compétences, rôles, ateliers RH et managers.
2 sessionsLancement
Ouverture aux collaborateurs et suivi des premières semaines.
Jour 7Complétez votre solution DeeOps RH
Néo, l'assistant prédictif
- Alertes sur les absences inhabituelles
- Prévisions de charge RH par service
- Détection d'anomalies sur les soldes
Trésorerie & reporting
- Masse salariale par service
- Coûts RH par collaborateur
- Indicateurs d'absentéisme et de turnover
Facturation 2026
- Factures et avoirs au format Factur-X
- Transmission Chorus Pro
- Numérotation et mentions par société
Questions sur le logiciel RH DeeOps
7 questions reçues fréquemment lors des entretiens de pré-démo.
Quels types d'absences et de demandes DeeOps RH gère-t-il ?
Sept familles de demandes : congés, autorisations, heures supplémentaires, jours supplémentaires, rattrapages, rendez-vous et télétravail. Les congés couvrent les motifs courants : congé payé, maladie, maternité, paternité, sans solde, événement familial, jours fériés, etc. Chaque type a sa couleur dans les calendriers.
Comment les soldes de congés sont-ils calculés ?
Pour chaque collaborateur, DeeOps RH affiche le cumul reporté, le solde en cours, le solde total disponible et le solde prévisionnel. L'historique des crédits conserve les soldes de chaque année et peut être recalculé en un clic ; les RTT peuvent être ajustés manuellement.
DeeOps RH se synchronise-t-il avec Outlook ?
Oui. Les absences validées peuvent être synchronisées avec Outlook, et vos données existantes peuvent être importées pour démarrer rapidement.
Peut-on suivre les retards des salariés ?
Oui. Chaque retard est enregistré avec l'horaire prévu, l'heure d'arrivée, la durée, le motif et son statut (justifié ou non). La récurrence sur 30 jours aide à repérer les situations qui demandent un échange.
Comment fonctionnent les entretiens annuels et l'évaluation des compétences ?
Vous définissez vos métiers, grades et compétences (savoir-faire et savoir-être) sur une échelle de 5 niveaux. Vous lancez ensuite une campagne, affectez les évaluateurs par équipe et suivez l'avancement. Chaque entretien produit une note par compétence, un score global et un historique dans la fiche du collaborateur.
Peut-on exporter les données pour la paie ?
Oui. Les listes de demandes et les rapports de crédits s'exportent en Excel ou en PDF, pour votre logiciel de paie ou votre expert-comptable.
Les données des salariés sont-elles protégées ?
Les données sont hébergées en France, et l'accès est contrôlé par rôle (administrateur, utilisateur). DeeOps accompagne votre conformité RGPD.
Prêt à dire adieu aux tableurs RH ?
Découvrez en 30 minutes comment DeeOps RH s'adapte à vos règles de congés, vos métiers et vos équipes.