Comment Solavite a optimisé sa gestion avec DeeOps ?

Quand la croissance exige une gestion plus performante.

Avec le développement de son activité, Solavite devait gérer un volume croissant de devis, commandes, achats, stocks et interventions. Les informations étaient réparties entre plusieurs outils, ce qui compliquait le suivi quotidien et limitait la visibilité sur l'ensemble des opérations. L'entreprise souhaitait disposer d'une solution unique pour centraliser ses données, automatiser ses processus et améliorer son pilotage.

Un ERP conçu pour accompagner durablement le développement de Solavite. .

Dans le cadre de sa transformation numérique, Solavite recherchait une solution capable de centraliser l'ensemble de ses processus métier sans remettre en cause son organisation. L'objectif était de disposer d'un ERP unique permettant de gérer la relation client, les ventes, les achats, les stocks, la comptabilité et le pilotage de l'activité depuis une seule plateforme. Après l'étude de plusieurs solutions, DeeOps a été retenu pour sa richesse fonctionnelle, sa simplicité d'utilisation et sa capacité à s'adapter aux besoins spécifiques de l'entreprise.

Le choix de DeeOps s'est appuyé sur plusieurs critères déterminants.

Une plateforme unique : Toutes les données de l'entreprise sont désormais centralisées dans un seul ERP, offrant une meilleure cohérence des informations et une collaboration facilitée entre les équipes.

Une vision en temps réel : Les tableaux de bord permettent de suivre instantanément les ventes, les achats, les stocks et les principaux indicateurs de performance afin de prendre des décisions plus rapidement.

Une solution évolutive : Grâce à son architecture modulaire, DeeOps accompagne l'évolution de Solavite et s'adapte facilement aux nouveaux besoins de l'entreprise sans remettre en cause les processus existants.

28 jours du contrat au premier board piloté.

Afin de limiter l'impact sur son activité, Solavite a choisi un déploiement progressif de DeeOps. Les équipes ont été accompagnées à chaque étape afin d'assurer une transition fluide, une reprise fiable des données et une prise en main rapide de la plateforme.

Le projet a été réalisé avec une approche progressive afin de sécuriser la reprise des données, limiter l'impact sur les équipes et assurer une adoption rapide de la solution.

Solavite : une gestion plus simple, un pilotage plus efficace.

Au-delà de la mise en place d'un nouvel ERP, le projet a permis à Solavite de moderniser durablement son organisation et de renforcer l'efficacité de ses équipes.

D'abord, la qualité du pilotage de l'activité : Depuis la mise en place de DeeOps, les équipes disposent d'une vision beaucoup plus claire de l'ensemble des opérations. Les indicateurs commerciaux, les commandes, les achats, les stocks et les données financières sont centralisés au sein d'une seule plateforme. Les réunions de pilotage s'appuient désormais sur des informations actualisées et fiables, permettant de prendre des décisions plus rapidement et de concentrer les échanges sur les actions à mener plutôt que sur la recherche ou la consolidation des données.

Ensuite, la fluidité des processus entre les équipes : La centralisation des informations a considérablement amélioré la collaboration entre les différents services. Les données sont partagées en temps réel, les doubles saisies ont été réduites et chaque collaborateur accède au même niveau d'information. Cette organisation simplifie le suivi des dossiers, limite les risques d'erreur et permet à chacun de travailler plus efficacement.

Enfin, un véritable gain de temps au quotidien : L'automatisation de nombreuses tâches administratives et la disponibilité immédiate des tableaux de bord permettent aux équipes de consacrer davantage de temps à leur cœur de métier. Les responsables disposent d'une meilleure visibilité sur l'activité, anticipent plus facilement les besoins et pilotent l'entreprise avec davantage de sérénité. Plus qu'un simple logiciel de gestion, DeeOps est devenu un véritable outil d'aide à la décision pour accompagner le développement de Solavite.

Les prochaines étapes de Solavite avec DeeOps.

Dans une démarche d'amélioration continue, Solavite poursuit la digitalisation de ses processus avec DeeOps. L'entreprise prévoit d'étendre progressivement l'utilisation de la plateforme afin d'accompagner son développement, de renforcer le pilotage de son activité et d'optimiser ses performances opérationnelles.

• Développement de nouveaux modules. Solavite prévoit d'exploiter davantage les fonctionnalités de DeeOps, notamment pour renforcer le suivi des indicateurs de performance, automatiser certains processus administratifs et améliorer la gestion documentaire afin de gagner encore en efficacité.
• Optimisation des processus métier. L'entreprise souhaite poursuivre l'automatisation de ses flux de travail entre les ventes, les achats, les stocks et la comptabilité. Cette évolution permettra de limiter les tâches manuelles, d'améliorer la traçabilité des opérations et de renforcer la collaboration entre les équipes.
• Accompagner la croissance de l'entreprise. Grâce à son architecture évolutive, DeeOps accompagnera les futurs besoins de Solavite, qu'il s'agisse de l'ouverture de nouvelles activités, de l'intégration de nouveaux utilisateurs ou de l'évolution des processus métier. La plateforme continuera d'évoluer au rythme de l'entreprise.

Aujourd'hui, DeeOps est devenu un outil central dans l'organisation de Solavite. En réunissant les données, les processus et les équipes au sein d'une plateforme unique, l'entreprise dispose d'un ERP capable d'accompagner durablement son développement et de soutenir sa stratégie de croissance tout en simplifiant le quotidien de ses collaborateurs.