Qu’est-ce qu’un ERP?
Un ERP (en français Progiciel de Gestion Intégré ou PGI) est un système logiciel conçu pour intégrer et piloter l’ensemble des processus opérationnels d’une entreprise au sein d’une plateforme unifiée. Son objectif est de centraliser les données et d’automatiser les flux d’informations entre les différents services (comptabilité, ressources humaines, production, logistique, ventes, etc.), en temps réel.
Un ERP, comment ça fonctionne ?
L’ERP fonctionne comme un noyau numérique unique. Chaque département accède à ses fonctionnalités via une interface spécifique, tout en étant connecté aux autres. Par exemple :
- Un devis validé dans le module commercial devient automatiquement une commande.
- La commande impacte les stocks, génère une livraison, puis une facture.
- Toutes ces étapes sont enregistrées et accessibles dans le module comptabilité.
Les avantages d’un ERP
- Centralisation des données : toutes les informations sont au même endroit.
- Gain de temps : moins de tâches manuelles, plus d’automatisation.
- Réduction des erreurs : données synchronisées en temps réel.
- Suivi global de l’activité : tableaux de bord, rapports et KPIs intégrés.
- Adaptabilité : chaque entreprise peut activer uniquement les modules dont elle a besoin.
Pour qui est destiné un ERP ?
L’ERP s’adresse aux PME comme aux grandes entreprises. Il est particulièrement utile aux structures qui gèrent plusieurs services, de nombreuses données ou des flux complexes (commandes, stocks, facturation, RH…).
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